Det korte svar er ja.
Efter de nye krav om registrering af arbejdstid gælder reglerne som udgangspunkt også for funktionærer.
Mange forbinder tidsregistrering med timelønnede medarbejdere, håndværkere eller konsulenter. Men reglerne handler ikke om lønform. De handler om arbejdstid.
Formålet er at sikre, at regler om hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid bliver overholdt, og at der findes dokumentation for det.
Hvorfor skal funktionærer registrere arbejdstid?
Tidligere var det almindeligt, at funktionærer arbejdede uden at registrere deres timer.
For mange virksomheder var fokus på resultater frem for arbejdstid. Så længe opgaverne blev løst, var det mindre vigtigt præcis hvornår og hvor længe medarbejderen arbejdede.
De nye regler ændrer dog ikke på, hvordan arbejdet udføres. De ændrer på kravet om dokumentation.
Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere den faktiske arbejdstid, og derfor bliver registrering nødvendig for langt flere medarbejdere end tidligere.
Gælder det alle funktionærer?
Som udgangspunkt ja.
Der findes dog enkelte undtagelser for medarbejdere, som har en særlig selvstændig rolle og selv kan tilrettelægge hele deres arbejdstid.
Det vil typisk være ledende medarbejdere eller personer med en helt særlig grad af selvbestemmelse over deres arbejde.
For langt de fleste funktionærer gælder reglerne dog stadig.
Er man i tvivl, bør virksomheden søge juridisk rådgivning eller tage dialogen med sin arbejdsgiverorganisation.
Hvad skal registreres?
Reglerne kræver ikke nødvendigvis detaljerede registreringer af alle dagens opgaver.
Det afgørende er, at den samlede arbejdstid kan dokumenteres.
Mange virksomheder registrerer derfor:
- Hvornår arbejdsdagen starter
- Hvornår arbejdsdagen slutter
- Eventuelle pauser
- Samlet arbejdstid pr. dag
Andre vælger mere detaljerede registreringer på projekter eller opgaver, men det er ofte et forretningsmæssigt valg og ikke et lovkrav.
Gælder reglerne også ved hjemmearbejde?
Ja.
Arbejdstid skal registreres, uanset om arbejdet udføres fra kontoret, hjemmefra eller et helt tredje sted.
For virksomheder med hybridarbejde betyder det, at det skal være lige så nemt at registrere arbejdstid hjemme som på arbejdspladsen.
Det er også en af grundene til, at mange virksomheder vælger digitale løsninger frem for papir eller regneark.
Er tidsregistrering mistillid?
Nogle medarbejdere ser tidsregistrering som kontrol.
Men formålet med reglerne er ikke at overvåge medarbejdere. Formålet er at dokumentere arbejdstid og beskytte medarbejdernes rettigheder.
Faktisk kan registreringen også være en fordel for medarbejderen.
Hvis arbejdsbelastningen over længere tid bliver for høj, kan registreringerne gøre det synligt. Det giver både medarbejder og ledelse et bedre grundlag for at tage dialogen om arbejdsbyrde og prioriteringer.
Sådan kommer virksomheder godt i gang
Hvis virksomheden endnu ikke har et system til tidsregistrering, er det vigtigste at gøre registreringen så enkel som muligt.
Jo mere besværlig processen er, desto større er risikoen for manglende eller upræcise registreringer.
For de fleste virksomheder handler det derfor om at finde en løsning, der passer naturligt ind i arbejdsdagen og kræver så få klik som muligt.
Mangler I en enkel måde at registrere arbejdstid på?
Med Hybriteam kan medarbejdere registrere arbejdstid på få sekunder, uanset om de arbejder fra kontoret eller hjemmefra. Samtidig får I overblik over arbejdssteder, fravær og teamets tilgængelighed i én samlet løsning.
Prøv Hybriteam i dag