Hybridarbejde giver fleksibilitet i hverdagen – både for medarbejderne, men også for arbejdsgiverne – men det kræver overblik. Hybriteam samler de vigtigste informationer om medarbejdere, arbejdssteder og arbejdsdage ét sted.
Giv medarbejderne overblik over arbejdsdagen
Med Hybriteam kan medarbejderne nemt angive, hvor de arbejder fra på en given dag. Dette kan gøres flere uger i forvejen. Medarbejderne kan også se hvordan resten af arbejdspladsen planlægger at arbejde.
Alle har de mest gængse valgmuligheder, mens betalende brugere har mulighed for at tilføje sine egne ‘Work States’. Det kan være man ønsker forskellige muligheder, til forskellige lokationer, eller andet der giver mening for ens arbejdsplads.
Se hvem der er på kontoret
Det er ikke kun ens eget team man kan se planen for med Hybriteam. Man kan søge på tværs af hele virksomheden, og dermed se om Sandra fra Marketing er inde på kontoret, så man lige kan svinge forbi hendes plads, eller om man skal skrive til hende via Slack. Det kræver selvfølgelig at hele arbejdspladsen bruger Hybriteam, men gør de det, er der masse af værdi at hente.
Det meste af det vigtige samlet ét sted
Det er ikke kun hvornår folk arbejder, og hvor de gør det fra, som Hybriteam kan hjælpe med. Hybriteam samler alle medarbejderne, hvilke team de er i, hvilken lokation de normalt arbejder fra (såfremt man har flere lokationer), vigtige dokumenter man ønsker gemt, som medarbejderne hver især skal kunne finde frem og samtidig også data om hvilke enheder en medarbejder har, hvor meget fravær de har registreret, hvor meget ferie de har optjent, og selvfølgelig hvor meget tid de har arbejdet.
Tidsregistrering
Det er næppe gået nogens næse forbi, at tidsregistrering nu er lovpligtig for de fleste medarbejdere. Regler og meget mere om det, kan du læse mere om i vores Tidsregistreringssektion.
Men hvordan kan Hybriteam så hjælpe med tidsregistrering? Ved at lade det være medarbejdernes ansvar, men gjort nemt og lækkert for dem.
Med Hybriteam er det den enkelte medarbjeder der selv logger sin tid. Det kan gøres enten ‘live’ hvor man starter og stopper tidsloggen, når man møder og går (Eller får Hybriteam app’en til at gøre det selv baseret på hvor man befinder sig), eller det kan gøres manuelt ved at taste ind, hvis man nu ikke fik registreret sin tid på tidligere dage af den ene eller anden grund.
Det er i samme tidsmodul, at man registrere sygdom, ferie og alt derimellem. Og også der man f.eks. ser hvor meget ferie man har optjent.
Lev op til EU reglerne
Med Hybriteam holder systemet øje med tiden for jer. Både lederen og medarbejderen vil blive gjort opmærksom på, hvis tiden løber løbsk og ikke længere overholder de krav der er stillet fra EUs side. Dette er selvfølgelig kun gældende for ansatte i EU, så skulle din virksomhed dække flere lokationer, herunder nogle udenfor EU, så vil det kun være de medarbejder der arbejder på lokationerne indenfor EU som bliver underlagt EU reglerne.
Bemærk at Hybriteam ikke garanterer at fange alle overtrædelser, og skal ses mere som en guide end en juridisk partner.
Få styr på arbejdspladserne
Save Your Seat er i Hybriteam en must-have løsning for arbejdspladser med Free Seating / Hot Desking. Med i Premium og Enterprise, får man nemlig mulighed for at uploade plantegning og indsætte skriveborde for hver lokation man har opsat. Man kan sagtens have flere planer for én lokation, f.eks. hvis man har flere etager eller bygninger.
Medarbejderne kan så booke pladser til de dage de skal være på kontoret, og dermed sikre sig at de har et sted at side, når de kører ind.
Gør hybridarbejde synligt for hele virksomheden
Som tidligere vist kan man fremsøge enkelte medarbejdere, hvis man skal vide om de er på kontoret, arbejder eller ej. Men man kan faktisk også søge hele teams frem, og gå ind og se deres plan. Det giver transparens og gør det lettere at arbejde og planlægge på tværs af teams.
Udover det, så kan man dele oplevelser, succeser, lærdomme og andet med hele virksomheden, ved at bruge Company Details siden. Her er der overblik over alt lige fra kommende fødselsdage og jubilæer i organisations, til events, helligdage, nyheder fra ledelsen og så altså opslagstavlen fra andre medarbejdere der ønsker at dele highs and lows med deres kolleger.
Saml hybridarbejde med resten af medarbejderadministrationen
Med Hybriteam får du et system der håndtere det meste du har brug for. Dine ansatte kan registrere deres tid, sætte dem på projekter som du eller Project Managers kan organisere. Medarbejderne kan sågar markere hvilke opgaver på projekterne de bruger deres tid på, hvis man ønsker det.
Når de skal møde ind for at arbejde, kan de markere det for deres kollger, og booke et skrivebord at sidde ved.
Udover det, så kan du holde styr på hvilke laptops, telefoner, dokumenter og andet hver medarbejder skal være associeret med. Hver medarbejder kan planlægge og holde status møder med deres overordnede, via Growth området. De kan registrere deres ferie, fravær og arbejdstid, så du som leder kan få overblikket.
Du kan sågar inddele dine ansatte i medarbejder grupper, og lade de grupper bestemme hvilke regler der skal gælde for hvem. Så dine funktionæransatte kan være i en gruppe hvor f.eks. Barns første og anden sygedag er tildelt til dem, mens dine timelønnede måske har nogle andre vilkår. Alt sammen dynamisk og styret af dig eller din HR afdeling.
Med Company Hub siden, kan man få et overblik over medarbejdere, teams eller det vigtigste nye fra ledelsen, ligesom kommende helligdage og andre dato-markeringer er nemme at finde.
Mindre koordinering. Mere fleksibilitet.
Hybriteam er lavet for at være så fleksibelt som muligt for dig som bruger. Det er ikke nemt at drive en virksomhed, men det behøver jo ikke at gøres mere besværligt end som så.
Kontakt os på mail, hvis du ønsker at høre mere. Så kan du får svar på dine spørgsmål, eller en gennemgang af systemet. Du kan også bare prøve Hybriteam af i jeres virksomhed, kvit og frit for små teams og for de første 14 dage for større.